Características de la organización y Tipos de organigrama.

La Organización es un  sistema abierto. La organización no puede ser hermética por que le afecta lo que ocurre en su entorno, lo que recibe del exterior lo asimila y lo devuelve, el sistema económico, mercados, marco jurídico y político , factores socio culturales , tecnológicos y sociológicos influyen de una forma decisiva en la actividad empresarial.

Una empresa que quiere tener éxito debe conocer continuamente lo que ocurre en su entorno y adaptarse rápidamente a las nuevas situaciones . Cuando conocemos  las principales teorías de organización y las bases de la organización empresarial  ya podemos hablar de sus características que son las siguientes :

La Organización es una herramienta de  ordenación :

Los recursos humanos, recursos técnicos y financieros deben estar ordenados con criterios objetivos  en perfecto equilibrio teniendo en cuenta la ordenación de los recursos como base principal de la organización. Para conseguir este fin podemos tenemos que detallar las siguientes acciones.

• Las funciones a desarrollar en cada puesto 
• Las actividades que componen esas funciones 
• El espacio donde se debe trabajar 
• Los objetivos que se pretenden alcanzar 

La Organización como estructura:

La organización busca conseguir una estructura un conjunto, racional sistemático y efectivo compuestos por partes relacionadas entres sí de forma adecuada. Los elementos a coordinar son los recursos de la empresa, las normas organizativas, los objetivos y la forma de actuar como mencionamos antes.

Cada empresa buscará su modelo propio de organización y aplicará la estructura que mas le convenga según su realidad concreta  la forma mas evidente de reflejar una estructura organizacional es con un organigrama.

Tipos de organigramas. 

Los organigramas representan de forma gráfica la estructura de la empresa en ellos se determina de forma clara y sencilla las personas, los puestos o funciones y las relaciones internas entre ellos , las características fundamentales del organigrama son :

• Representar la realidad de la empresa en un momento y un entrono determinado.
  
• Debe considerarse  como elemento dinámico que evoluciona paralelamente a la organización.
• Es una representación concreta y real de la jerarquía de la empresa y de sus relaciones internas.
  
• Muestra a la sociedad y a la propia empresa los métodos de dirección, gestión y organización.
  
• Es un documento que sirve de referencia informativa para todos los trabajadores y terceras personas ajenas  a la empresa.
  
• Es un documento completo que debe incluir todos los puestos de trabajo y las áreas concretas de la empresa.

 Entre los  principales tipos de organigramas podemos encontrar las siguientes categorías :

Organigrama Según su Extensión.

• General : Visión conjunta de La organización. Aparecen todos los departamentos  que la componen.
• Parcial 0 de detalle:  Refleja específicamente un área de la empresa que se quiere destacar.

Organigrama Según la información.

• Estructural: Muestra las unidades estructurales de la empresa y las conexiones entre las mismas
• Funcional: Indica, además de las unidades estructurales, las funciones de cada una de ellas.
• De personal : En cada puesto se indica el nombre de la persona que lo ocupa y su cargo

Organigrama Según Representación.

• Vertical : Los puestos se representa con forma de ramas invertida el mayor categoría. arriba, y se va descendiendo hasta los puestos mas básicos.  abriéndose tantas ramas  como departamento  y puestos de trabajo se posean. Representa la jerarquía de forma muy visual .
• Horizontal : El puesto de mayor rango figura en el lado izquierdo y el resto se representa abriéndose en ramas horizontales hacia la derecha, que se alejan según disminuye la  categoría.
• Radial: La persona de mayor categoría se representa en el centro del Organigrama el resto, forman órbitas alrededor, alejándose según disminuye la jerarquía.
• Escalar: Resalta la linea de mando en la parte superior izquierda desplazando los niveles hacia abajo y a la derecha.
• AFNOR : Coloca el mayor nivel jerárquico en la esquina superior izquierda y va desplazando las niveles hacia abajo y hacia la derecha. Su característica principal es que se trazan líneas verticales hasta abaje indicando el número de empleados a cargo de cada nivel. representados con distintas formas geométricas.