Principios para una Administración Eficiente.

La gestión administrativa se establece como eje principal por que a partir de ella , se dirigen el resto de funciones de una empresa , en ella se integran las actividades de :

• previsión
• organización 
• mando 
• control. 

El objetivo principal de la administración de una empresa debe ser conseguir la máxima prosperidad para el empresario y para cada uno de sus empleados para ello se debe, compatibilizar la especialización de funciones con la unidad de mando creando un esquema o línea de mandos. Prestando atención a la estructura formal y las normas de la empresa incorporando ideas sociológicas.

Respecto a la gestión administrativa se tiene que tener perfectamente definidos catorce puntos que toda empresa debe aplicar para una administración inteligente que detallamos a continuación:

1º Unidad de mando :

Cada empleado debe recibir ordenes de un solo superior, así se evitan cruces de indicaciones que puedan crear confusión.

2º Autoridad y Responsabilidad :

La autoridad es el derecho de dar órdenes y el poder de esperar obediencia. la responsabilidad es una consecuencia de la autoridad e implica el deber de rendir cuentas.

Ambas deben estar equilibradas entre si, la autoridad conlleva responsabilidad por las decisiones tomadas pero a pesar de que un cargo otorga una autoridad no siempre se tendrá obediencia si no existe la capacidad de liderazgo para ello en el siguiente post explicamos cómo  ser un buen líder en el trabajo.

3º Unidad de Dirección :

Se asigna un jefe responsable de cada grupo de actividades que impliquen las consecución de un mismo objetivo. Este jefe acepta la responsabilidad  que le concede la autoridad que en consecuencia implica el deber de rendir cuentas.

4º Centralización :

La autoridad final se centra en la cúpula de la organización aunque se delega tareas parcialmente a mandos intermedios.

5º Jerarquía :

La línea de autoridad de la empresa que va desde del mas alto al mas bajo debe estar claramente definida., todos los trabajadores deben conocer a su superior directo y se debe respetar la autoridad en cada nivel.

6º División del trabajo :

Consiste en la especialización de las personas en determinadas tareas para aumentar la eficiencia. su éxito se basa en que el trabajador conozca claramente las tareas que debe desempeñar , delimitando y dividiendo correctamente el trabajo. Esto forma parte de Los Principios de la organización empresarial

7º  Orden :

Debe establecerse un orden del material de trabajo y  los recursos humano, cada empleado debe ocupar el el cargo mas adecuado para el , igualmente el material debe de estar en el lugar mas adecuado y apto para su uso.

8º Disciplina

Cada miembro de la organización debe obrar con obediencia , dedicación, energía además de un buen  comportamiento y  respeto por las normas establecidas.

9º Espíritu de equipo :

Se debe promover el espíritu de equipo , que constituirá una gran fortaleza para la organización.

10º Remuneración personal:

La remuneración debe ser justa y garantizada para todos los empleados y para la organización y se asignará según el trabajo realizado y políticas predeterminadas por la empresa .

12º Equidad :

Consiste en la toma de decisiones justas en el momento adecuado y trato amigable entre jefes y subordinados .

13º estabilidad del personal :

Debe existir una razonable permanencia de una persona en su cargo ; así los trabajadores sienten seguridad esto  es conveniente para un funcionamiento eficiente de la empresa. cuando un empleado deja un cargo , se lleva con él mucha experiencia que aporta efectividad en sus funciones .

14º iniciativa:

Debemos potenciar la iniciativa para crear y llevar a cabo planes dando libertad a los subordinados a decidir como realizar ciertas tareas.

Consejo final :

Existen áreas clave de la administración que se debe tener especial atención para que una empresa tenga  éxito todo lo exponemos de forma mas detallada en el siguiente enlace sobre las áreas clave de una empresa de éxito.

Para terminar te animamos a tener en cuenta la motivación en el ámbito laboral si pones mas atención y consideración hacia los trabajadores de la empresa, esto  influye positivamente en la satisfacción y  la moral ,  ayudando a reducir la fatiga y en consecuencia , incrementan la productividad cuando un trabajador se siente valorado en la empresa este será mas productivo.